Organization of conferences and seminars

Organization of conferences and seminars

Do you want to organise a conference? Then you can rely on these companies that are specialised in organising conferences and who will turn your physical, hybrid, or online conference into a super successful conference!

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Fieldz Independent Event Consultants

Write review Maarssen

Fieldz est un consultant indépendant et un partenaire exécutif pour votre événement, exposition et conférence. Non liés aux fournisseurs et possédant une grande expérience d'achat, nous conseillons nos clients dans les bons choix.

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Cocomo - Events made to stick

Write review Hasselt

Cocomo - La société événementielle traduit plus de 20 ans de communication d'entreprise en expérience. Grâce à un concept créatif fort, nous convertissons votre histoire en un mélange équilibré des bons stimuli sensoriels.

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Exodus Events

Write review Otterlo

Si vous choisissez un événement avec du charisme, Exodus Events est votre partenaire. Nous nous occupons de votre fête d'entreprise, anniversaire, sortie d'équipe, conférence, etc. de A à Z. Notre force réside dans l'organisation et l'approche extrêmement hospitalière.

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Kesteloo Project Management en (Sport) Events

Write review Leeuwarden

Noordplan est une agence pour l'organisation d'événements spéciaux. Des conférences et colloques aux incentives et événements corporatifs et publics, nous lui donnons une touche créative et spéciale.

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Event department bv

Write review Amsterdam

Nous sommes le département événementiel. Nous organisons et créons, produisons et coordonnons. Tout pour atteindre les objectifs du client et créer ensemble une expérience particulière.

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Face Two communication & events

Write review Wijk bij Duurstede

Votre agence pour l'organisation d'événements (business) et de projets marketing et communication! Nous sommes une agence à service complet dont la force est notre petite équipe, ce qui se traduit par un contact et une attention personnels. Votre concept et vos souhaits sont centraux.

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AIM Group Belgium

Write review Diegem

AIM Group organise plus de trois mille événements et réunions chaque année. Notre équipe de près de quatre cents personnes, originaires de plus de 25 pays et parlant autant de langues.

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Eventex

Write review Oosterbeek

Chez Eventex, nous sommes des créateurs de communication en direct. Trouvez des concepts surprenants - pour des conférences et des événements - avec lesquels nous touchons et connectons les gens. Nous le créons, nous l'organisons, nous le réalisons. Nous le faisons depuis plus de 20 ans, avec passion et professionnalisme

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Brighter (part of Clarity Business Travel)

Write review Manchester

Depuis plus d'une décennie, nous utilisons notre expertise de pointe pour trouver des lieux fabuleux tandis que notre équipe la plus brillante du secteur donne vie à votre vision comme personne d'autre - guidée par nos trois convictions fondamentales :

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McKenna Live Events

Write review East Kilbride,

Nous sommes une société leader dans la gestion d'événements, la production et la location d'équipements.

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Eveya

Write review Liège

Eveya est une entreprise polyvalente, spécialisée dans l’organisation et la planification d’événements privés et d’entreprise, située à Liège.

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Dender Events

Write review Erpe-Mere

Organiser un événement n'est pas une tâche facile de nos jours. Cela prend beaucoup de temps et une excellente préparation. Une bonne communication et coopération sont les clés d'un événement réussi. Chez Dender Events, nous sommes heureux de prendre en charge d

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Kelly Events

Write review Gavere

Kelly Events est synonyme d'organisation d'événements de A à Z.

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Bureau JEZ

Write review Amsterdam

JEZ se concentre sur la mise en œuvre de votre concept. Vous avez une idée pour un événement, une promotion, une activité de relations publiques ou de marketing? Nous le faisons! Qu'il s'agisse de la production totale ou d'une partie de celle-ci. D'un festival à l'ouverture d'un hôtel

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Boom! experience

Write review Hoofddorp

ARBRE! organise chaque année différents types d'événements corporatifs avec ses employés spécialisés. Ces rassemblements ont un caractère festif ou professionnel, ou une combinaison de ceux-ci.

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ITN Marketing

Write review De Bilt

Nous donnons vie à votre produit ou thème pour qu'il devienne une «expérience» pour tout le monde. Un événement (b2b, b2c) permet au fournisseur d'entrer en contact avec les visiteurs de manière naturelle.

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Niramit Creations

Write review Bangkok

30 ans de sagesse collective nous ont permis de chevaucher et de réussir dans le domaine de la production, de la gestion, de la photographie et de la vidéographie d'événements.

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Triumph Group International

Write review Rome

Nous créons des expériences qui suscitent des émotions et nous leur donnons vie avec des compétences logistiques et techniques sans faille, ainsi qu'une approche numérique en constante évolution.

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Coutre

Write review gent

Dans un espace au riche passé médiéval, entièrement rénové pour répondre aux besoins de confort d'aujourd'hui, Coutre propose des salles de réunion uniques entourées d'une exposition d'art régulièrement renouvelée.

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Hilgers Event Solutions

Write review Sint-Michielsgestel

Hilgers Event Solutions rassemble passion, expérience et dévouement sans précédent pour propulser vos événements vers de nouveaux sommets.

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Derks Events bv

Write review Rotterdam

Derks Events BV est l'agence organisatrice de tous types de conférences médicales : en direct, hybrides et en ligne !

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Event Essentials

Write review Den Haag

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VPR Consult bv

Write review Grimbergen

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SVP Sfeerbeheer

Write review Rotterdam

SVP Gestion de l'atmosphère, événements d'affaires et réunions d'entreprise. Conseil et organisation.

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Strack

Write review Maastricht

Strack est spécialisé dans l'organisation totale d'événements. De l'organisation, de la coordination à l'accompagnement, pour les grands et petits événements, pour les entreprises et pour la vie privée. Basés sur une organisation serrée, nous travaillons de manière innovante à chaque fois.

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Solifi

Write review Schaarbeek

Solifi est une organisation de «conseil événementiel» qui organise «votre» événement avec vous sur la base d'une approche transparente et ouverte.

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Zip Events

Write review Maaseik

«Nous ne volons pas votre spectacle, nous l'organisons! Votre événement, où vous allez marcher avec les plumes. Nous gardons un contrôle strict dans les coulisses. De cette façon, nous créons un événement inoubliable avec votre propre signature.

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ZOOM evenementen & media producties

Write review Breda

ZOOM events & media productions est la société de production à service complet pour tous vos services dans le secteur de l'événementiel et des médias.

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Eva's Service Bureau

Write review Rotterdam

Eva's Service Bureau est le spécialiste de la planification et de l'organisation d'événements professionnels et personnels.

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KWIK Events & Relatiemarketing

Write review Leiden

KWIK est une agence événementielle à service complet qui organise avec passion des événements B2B depuis près de 20 ans et accompagne les entreprises dans le marketing et la communication (B2B).

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Most recent reviews

Average review score 9.78/10. Based on 700 reviews about companies in the category 'Organization of conferences and seminars'.

Sesam Events

Sesam Events

Very professional and high-quality partner

|Peter Gusta (Straattheater Gusta)|27/03/2026

On behalf of Straattheater Gusta, we can wholeheartedly recommend collaborating with Sesam Events. We have had the pleasure of working for them several times already, and the experience has been excellent every time. Communication is always remarkably smooth and fast, which makes for a very pleasant working environment. They are a professional partner who clearly places great value on a good relationship with both clients and artists.

Moodmaker Events

Moodmaker Events

A hit !

|An Guns (Exxonmobil)|04/02/2026

Our team activity – Chainreaction – was undoubtedly a hit. From the very first moment, there was a mix of excitement, creativity, and healthy competition in the air. What started as a table full of disparate parts slowly grew into one large, ingenious whole, to which everyone contributed in their own way.
The best part of the activity was how naturally the collaboration arose. Colleagues who normally don't collaborate much suddenly found themselves swarming over a domino effect. Ideas flew back and forth, and every failed attempt was invariably followed by laughter and a new, even better solution.
The highlight? The moment all the parts came together and the entire chain reaction – after a collective gasp – ran flawlessly 😉. It created a sense of pride, connection, and pure fun.
This activity was not only fun but also a surprisingly powerful exercise in communication, creative thinking, and teamwork.
In short: an absolute must for any team looking for something original, dynamic, and above all, a lot of fun!

BIZZevents bv

BIZZevents bv

Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025 again top with this year's theme Bal Masqué

|Guido Mostinckx (Honda Motor Europe Logistics Aalst)|28/01/2026

This year again: Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025. This time the theme was Bal Masqué. This event was once again a success. Bizzevents has been catering our parties at Honda for years. Our restaurant was beautifully decorated to match the theme. Everything was beautifully decorated. The food was excellent again. Thanks to caterer Elton. Hats off and a big shout-out to: Anse, Wouter, Luc, and the others who made this event a success. Nothing but praise.

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Weekend Ardennes

|Nathalie Duijndam (Events & Zo)|26/01/2026

Fantastic collaboration. Everything was taken care of down to the last detail! Highly recommended!

Organization of conferences and seminars

The organisation of your conference, whether it is a digital conference, a hybrid conference, or a physical one, takes a lot of time. With professional guidance, you, as the organiser of your event, will sleep soundly!

Organising a congress? What do you have to think about?

There are a thousand and one things to keep in mind when organising a conference. Of course, you want everything to run smoothly; you strive to deliver the highest quality, and your reputation is at stake. We'll give you some tips.

The content of your conference

One of the most important things when organising a conference is having a clear target group in mind. You will adjust the content of your conference accordingly. Also, determine the purpose of your conference: what do you want to achieve for your participants? And adjust the content and form of your event accordingly.

Start preparing for your congress organisation on time

Are you going to organise a conference? Make sure you send a 'save the date' to your guests well in advance and then the invitation. It can be brief: what the conference entails, what benefits it has for the participants, what problems it solves, where it takes place, and how registrations go. Do not forget to determine your available budget when organising a seminar. Map out all possible costs, income, sponsors, and suppliers.

Planning is everything

Good preparation and perfect coordination during the event itself determine the success of physical and digital events. If you work with a script and a checklist, you will no longer overlook a single detail. With professional event planning software, you and your team keep an overview of the total planning process. Another thing you can do is visualise your event as a movie in your head. How do you enter, where do you walk to, and what do you need as a visitor? This way, you might discover gaps in your organisation that you can solve in advance.

Also, visit the location where you are going to organise your conference well in advance. Check whether the room is okay, whether the technology works, the signage is clear, and all employees know exactly what is expected of them.

Congress done? Work done? Don't forget to stay in touch with your visitors. Think of a short survey (golden input for your next congress), and keep your seminar alive on various media via substantive summaries of the main messages, especially if you had several speakers, but also photo reports, and why not, plan an aftermovie when you are organising a conference. This way, your guests can relive your conference one more time.

Are you looking for more specialised partners to make your conference organisation a success? Congress bureaus, catering and caterers, congress locations, and presenters and speakers can also help you ensure your online event or physical or hybrid congress runs smoothly.

Looking for a conference organiser?

Are you going to organise a conference? When organising this event, do you dread the search for a reliable party that has made organising conferences its specialty? Don't worry: in the list below, you will find the best companies that have made conference organisation their core business. As a conference organiser, you can find who you are looking for even faster if you use the filters.

Do you want your company that organises conferences on this list?

Is your company an expert in organising symposiums, online conferences, or hybrid conferences and seminars? Then it should not be missing from this list 'organising a conference'. Numerous conference organisers visit our website every day. Add your business for free by creating a business page.

Are you also looking for efficient marketing tools to reach your target group? We are happy to engage our own marketeers for you! Contact us via the website and they will be happy to help you.

Event software

Looking for a clear and efficient way to organise your event? With our event management software, you can plan everything from start to finish in one place. No more scattered spreadsheets or endless email threads. Collaborate with your team, event venue, and suppliers in a central workspace. From event project management software and event checklists to budget tracking and event call sheet software: manage every detail effortlessly and keep full oversight. Whether you're organising a small corporate event, a wedding, or a large-scale festival, our software scales with your ambitions. Start for free and experience how event planning finally becomes clear and structured.

Tags: seminar, conferences, conference, congress, ...