ECC Leiden

Haagse Schouwweg 10, 2332 KG Leiden, Netherlands
permit (16/01/2018)

Covid-19 measures

In order to receive you as safely as possible, our location has been fully adapted to the new situation related to Covid-19, we follow the guidelines and recommendations of the government and we have implemented improved cleaning and hygiene protocols. All meeting rooms have been redesigned in such a way that there is always 1.5 meters between the visitors.

Due to the adapted setups, taking into account the 1.5 meter guideline, the rooms are currently available for meetings and events varying from 2 to at least 300 delegates per room. Of course, several rooms can be combined if you are looking for a location for a larger group. We have multiple entrances and exits so that a logical and safe routing can be created for our guests

All rooms are provided in new setups, taking into account the guideline of 1.5 meters distance between the participants.
In every room there is a service point where coffee / tea / water / soft drinks are available as well as small snacks.
All our packages are adapted in terms of content to the possibilities that we can and may deliver.
There is also the possibility to organize Hybrid meetings & events.

Welcome to ECC Leiden, your centrally located event location in the Netherlands!

ECC Leiden, the biggest venue in Leiden, is a new venue for conferences and events that can accommodate large, medium and even multi-day national and international conferences and events. This is what the 'all-under-one-roof' formula of our location guarantees: food, drinks, meeting rooms and hotel accommodation in one building, even for conferences up to a thousand delegates.

Eye-catcher in ECC Leiden is the big black box of 1775 m²; a large room which can be decorated and furnished to your wishes. The easy to operate lighting gives this large area any desired look. The large plenary space can be divided into two areas, making it possible, for example, to construct a food & beverage area and makes this black box also suitable for smaller, intimate meetings.

You must have seen this multi-functional accommodation. Call for a tour (+31)(0)71 53 55 523.

Why ECC Leiden?

centrally located
ground level ‘black-box’
capacity up to 2500 people for events
capacity up to 1000 delegates for conferences
2700 m² area with its own entrance
1775 m² plenary room, height 7 meters
12 emergency exits | 4 supplier entrances
parking area for 400 cars
free Wifi
kitchen and bars
catering

show original

ECC LEIDEN

Om u zo veilig mogelijk te ontvangen, is onze locatie volledig aangepast aan de nieuwe situatie in verband met Covid-19, volgen we de richtlijnen en

aanbevelingen van de overheid en hebben we verbeterde reinigings- en hygiëneprotocollen geïmplementeerd. Alle vergaderruimtes zijn dusdanig

heringericht dat er altijd 1,5 meter tussen de bezoekers zit. Uiteraard kunnen er meerdere ruimtes gecombineerd worden indien men voor een groter

gezelschap een locatie zoekt.

ECC Leiden biedt een compleet vergadercentrum met 15 moderne en restyled zalen, een grote plenaire ruimte van 1775 m² voor congressen en evenementen en een ruime lounge. Samen goed voor 5000 m² aan vergaderruimte. Door de aangepaste opstellingen met inachtneming van de 1,5 meter richtlijn, zijn op dit

moment de zalen beschikbaar voor bijeenkomsten en evenementen variërend van 2 tot 300 personen per zaal. Uiteraard kunnen er meerdere ruimtes gecombineerd worden. Ook voor hybrid meetings bieden wij vele mogelijkheden met de modernste techniek en apparatuur. Wij beschikken over meerdere in- en uitgangen waardoor er een logische en veilige routing voor onze gasten is gecreëerd. Bovendien bieden wij een uitdagende cateringconcept van de Dames Dietz met altijd voorverpakte items, die variëren in verrassende breaks, lunches & afternoon bites.

ECC Leiden heeft de beschikking over 250 parkeerplaatsen op het eigen terrein en is bovendien uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer. Gelegen naast de A44 een perfectie combi van ruimte en bereikbaarheid!

ECC Leiden biedt verder:

• een ruimte entree

• gelijkvloerse black-box met vide

• capaciteit tot 2500 personen voor events

• capaciteit tot 1000 personen bij congressen

• 5000 m² oppervlakte

• plenaire zaal 1775 m², vrije hoogte 7 meter

• keuken en 2 vaste bar units

• vide voor VIP-ontvangsten

• 12 nooduitgangen | 4 leveranciersingangen

• 250 parkeerplaatsen

• alle benodigde AV-middelen en inrichting van de ruimte zijn in overleg te realiseren

• Green Key certifisering

Op onze website zijn diverse video’s van uiteenlopende bedrijfsevenementen te bekijken en worden alle mogelijkheden toegelicht. Toch

graag even contact met een meeting specialist? Bel ons op 071 53 55 523 of via WhatsApp op 06 2070 1912.

EMEC19 (MPI)

19 November 2019

On Saturday, February 9, the city was filled with 60 international event professionals for the European Meeting Events Conference 2019 (EMEC). A full-day program led the participants to various unique Leiden locations and sights. All this to convince event professionals of the power and potential of the city of Leiden. Daniël Chang, Sales Executive, represented our location ECC Leiden on this inspiring day. Changing the Game An international conference organized in The Hague by Meeting Professionals International. Leiden Convention Bureau provided the Hosted Buyer program to convince event professionals of the potential of Leiden. Daniël Chang: 'Together with various partners in Leiden, ECC Leiden was also able to surprise in this part! Changing the Game was the theme and Leiden has certainly delivered on this. We are very proud of what we have achieved with our location. We really showed what the possibilities are of our flexible 'black box'. From car show to dining 'Holiday Inn / ECC Leiden was, as the city's largest location, the bouncer of the day. Making full use of all the square meters, the ECC was divided into four different rooms, each with its own style and atmosphere. Here you could experience the versatility of our accommodation and the great combination with the adjacent Holiday Inn Leiden was emphasized, 'says Chang. Dancing on the dance floor Instead of the traditional 'sitting and listening', the participants were repeatedly stimulated to interact. The participants could speed-date in an intimate restaurant as a copy of Holiday Inn Leiden's own Garden restaurant, swing together to the latest hits and 'golden oldies' on the sparkling light floor in the disco and plan a date in the backseat of the car show on display. In the spacious conference setup one could experience the serene peace and space as if during a large-scale meeting. ECC Leiden offered a wonderful showcase of possibilities here! Daniël Chang looks back on this international event with satisfaction: 'ECC Leiden has shown its versatility to this important target group and the responses and requests are very promising for the coming years!'. With a surface area of 2700 m² and a private entrance, ECC Leiden offers the perfect location for large events. Centrally located in the Randstad, this single-storey 'black box' with vide offers access to about 2500 people for all kinds of meetings and events where the interior can be determined according to your own wishes. With 400 private parking spaces in front of the door, 200 hotel rooms, free WiFi and catering, one total concept is offered. Feel free to contact us about the details of your event or meeting on 071 53 55 523 or mail to info@eccleiden.com

show original

Zaterdag 9 februari jl. stroomde de stad vol met 60 internationale eventprofessionals voor het European Meeting Events Conference 2019 (EMEC). Een dagvullend programma leidde de deelnemers langs diverse unieke Leidse locaties en bezienswaardigheden. Dit alles om de eventprofessionals te overtuigen van de kracht en potentie van de stad Leiden. Daniël Chang, Sales Executive, vertegenwoordigde onze locatie ECC Leiden op deze inspirerende dag.

Changing the Game

Een internationaal congres georganiseerd in Den Haag door Meeting Professionals International. Leiden Convention Bureau verzorgde het Hosted Buyer programma om eventprofessionals te overtuigen van de potentie van Leiden.

Daniël Chang: 'Samen met diverse partners in Leiden wist ook ECC Leiden bij dit onderdeel te verrassen! Changing the Game was het thema en Leiden heeft dit zeker waargemaakt. We zijn erg trots op wat wij met onze locatie hebben neergezet. We hebben echt laten zien wat de mogelijkheden zijn van onze flexibele 'black-box'.

Van autoshow tot dineren

'Holiday Inn / ECC Leiden was, als grootste locatie van de stad, de uitsmijter van de dag. Compleet gebruikmakend van alle vierkante meters, was het ECC ingedeeld in vier verschillende ruimtes met ieder een eigen stijl en sfeer. Hier kon men de veelzijdigheid van onze accommodatie ervaren en werd de geweldige combinatie met het naastgelegen Holiday Inn Leiden benadrukt', aldus Chang.

Dansen op de dansvloer

In plaats van het traditionele ‘zitten en luisteren’ werden de deelnemers keer op keer gestimuleerd tot interactie. De deelnemers konden speeddaten in een intiem restaurant als kopie van Holiday Inn Leiden's eigen Garden restaurant, samen swingen op de nieuwste hits en 'gouwe ouwe' op de spetterende lichtvloer in de disco en een date plannen op de achterbank van de tentoongestelde autoshow. In de ruime congresopstelling kon men de serene rust en ruimte ervaren als tijdens een grootschalige bijeenkomst. ECC Leiden bood hier een schitterende schowcase van mogelijkheden!

Daniël Chang kijkt tevreden terug op dit internationale evenement: 'ECC Leiden heeft haar veelzijdigheid aan deze belangrijke doelgroep laten zien en de reacties en aanvragen zijn veelbelovend voor de komende jaren!'.

ECC Leiden biedt met 2700 m² oppervlakte en een eigen entree, dé perfecte locatie voor grote evenementen. Centraal gelegen in de Randstad, biedt deze gelijkvloerse 'black-box' met vide toegang tot zo'n 2500 personen voor allerlei bijeenkomsten en evenementen waarbij de inrichting naar eigen wens kan worden bepaald. Met 400 eigen parkeerplaatsen voor de deur, 200 hotelkamers, gratis wifi en catering wordt er één totaalconcept geboden.

Neem vrijblijvend contact met ons op over de invulling van úw evenement of bijeenkomst op 071 53 55 523 of mail naar info@eccleiden.com

report post

Like Comment

View more posts

Reviews on ECC Leiden

There are no reviews about ECC Leiden (yet). Are you the first to share one?

Be the first to write a review

Buy now!

Activities ECC Leiden

Activity regions:: Zuid-Holland | Netherlands

Activities:: Exhibition Hall | Meeting Rooms in Valkenburg | Meeting Rooms | Banquet hall rental in Valkenburg | Banquet hall rental | Hotels | Conference Hall Rental in Valkenburg | Conference Hall Rental | Event Venues Rental in Valkenburg | Event Venues Rental

Cheerful vibes in ECC Leiden

10 October 2019

For the third consecutive year, ECC Leiden hosted the Fitness & Aerobics World Championships and the Hip Hop World Championships in October. More than 1,600 athletes from 17 countries competed for the titles in various categories. Almost 1,200 visitors could watch the spectacular acts from a grandstand. The organizing FISAF International took possession of all 200 rooms of the adjacent Holiday Inn hotel plus all meeting rooms for almost a week. 3-year contract 'All those athletes, young and old, create a unique cheerful atmosphere in the building', says Mirjam Blokhuizen, who guided the event on behalf of ECC. 'There is commotion everywhere. And then that passion for dance and all kinds of tricks and moves. It's a special experience, not least for our crew. ' For the first contact between the organizing FISAF International and ECC, we have to go back to 2017, explains marketing manager Carmen Alvarez Perez. I spoke to the president, Musta Elbani, at IMAX. We exchanged contact details, without knowing that a few months later we would sign a 3-year contract during a meeting at Schiphol. ' Understanding the event 'During the conversations with the people from ECC and Holiday Inn Leiden, I felt that we had a click,' says Elbani. 'In addition to the functional requirements, I find the personal aspect of decisive importance. They understand what we stand for, what is important to us. ' Stella Diblik, who is responsible for the event on behalf of Hip Hop Unite - affiliated with FISAF - can fully agree with this: 'For me, three things are essential when choosing an accommodation', she explains. 'Everything under one roof, easily accessible for the international delegations. And the people we work with within the location. Because they have to understand what type of event they are going to host and who their guests are. ' It's about top sport To illustrate the latter, a walk through the corridors along what are normally neatly furnished meeting rooms is sufficient. Now the chairs are on the side, there are special dance floors and contemporary rhythmic music is heard everywhere. Groups, duos and soloists practice there, get dressed and get ready. It is a colorful collection of mostly young athletes who populate the complex these two weeks. The black box of the ECC is the center of encounter. On the one hand, the stage where the performances are to be delivered, with the grandstand in front; behind it the catering square. 'The chip shop is by far the most popular', says Mirjam. 'Sweets and healthy do it a little less.' The offer is mainly aimed at visitors; the vast majority of participants use the meals in the hotel. Vouchers have been issued for this. 'We are talking about 600 breakfasts daily, more than 500 lunches and about the same number of dinners. Naturally composed into healthy and nutritious menus. After all, they are top athletes. ' The bar is set high The event has grown considerably in the three years that ECC Leiden has now hosted. 'And we have grown with them,' says Carmen. 'It has become increasingly larger, while of course we have also gained more and more experience. You learn every edition and you take that into account the following year. While it has all become much bigger. Such a grandstand for 1,200 people was unthinkable two years ago. ' Yet the 2020 edition will not take place in the Netherlands. FISAF chairman Elbani on this: 'We would be renewing the contract again because of the excellent experiences. But it is an international event. There are participants from Australia, New Zealand, South Africa, Russia, Portugal. Even from Trinidad & Tobago. So we will also have to settle in another country, which is fair with a view to travel costs, among other things. ' It is clear that ECC Leiden has set the bar high in the meantime, he says. "It will be quite a challenge for next year to match this." Would you like to know what ECC Leiden can do for you? Feel free to contact us about the details of your event or meeting on 071 53 55 523 or mail to info@eccleiden.com.

show original

Voor het derde achtereenvolgende jaar bood het ECC Leiden in oktober onderdak aan het WK Fitness & Aerobics en het WK Hip Hop. Ruim 1600 atleten uit 17 landen streden om de titels in verschillende categorieën. Vanaf een tribune konden bijna 1200 bezoekers de spectaculaire acts bekijken. Het organiserende FISAF International nam bijna een week lang alle 200 kamers van het naastgelegen Holiday Inn hotel plus alle zalen in bezit.

Contract voor 3 jaar

‘Al die sporters, jong en oud, zorgen voor een unieke vrolijke sfeer in het gebouw’, vertelt Mirjam Blokhuizen die namens ECC het event begeleidde. ‘Er is overal reuring. En dan die passie voor dans en allerlei tricks en moves. Het is een bijzondere belevenis, niet in de laatste plaats voor onze crew.’

Voor het eerste contact tussen het organiserende FISAF International en ECC moeten we terug naar 2017, licht marketingmanager Carmen Alvarez Perez toe. ‘Ik sprak de president, Musta Elbani, op IMAX. We wisselden contactgegevens uit, zonder te weten dat we een paar maanden later tijdens een meeting op Schiphol handtekeningen zouden zetten onder een contract voor 3 jaar.’

Het event snappen

‘Ik voelde tijdens de gesprekken met de mensen van ECC en Holiday Inn Leiden dat we een klik hadden’, vertelt Elbani. ‘Naast de functionele eisen vind ik het persoonlijke aspect van doorslaggevend belang. Ze begrijpen waar wij voor staan, wat voor ons belangrijk is.’ Stella Diblik, die namens Hip Hop Unite – aangesloten bij FISAF – eindverantwoordelijk is voor het evenement, kan zich daar volledig in vinden: ‘Voor mij zijn bij de keuze van een accommodatie drie zaken essentieel’, licht ze toe. 'Alles onder één dak, goed bereikbaar voor de internationale delegaties. En de mensen met wie we binnen de locatie werken. Want zij moeten snappen wat voor type evenement ze in huis krijgen en wie hun gasten zijn.’

Het gaat om topsport

Ter illustratie van dat laatste volstaat een wandeling door de gangen langs wat normaliter keurig ingerichte vergaderzalen zijn. Nu staan de stoelen langs de kant, liggen er speciale dansvloeren in en klinkt overal eigentijdse ritmische muziek. Groepen, duo’s en solisten oefenen er, kleden zich er om en maken zich op. Het is een bonte verzameling van veelal jonge atleten die het complex deze twee weken bevolken. De black box van het ECC geldt als centrum van ontmoeting. Aan de ene kant het podium waar de prestaties moeten worden geleverd, met ervoor de tribune; daarachter het cateringplein. ‘De frietkraam is verreweg het populairst’, weet Mirjam. ‘Snoep en gezond doen het wat minder.’ Het aanbod richt zich vooral op bezoekers; verreweg de meeste deelnemers maken gebruik van de maaltijden in het hotel. Daarvoor zijn vouchers uitgereikt. ‘We hebben het dan over zo’n 600 ontbijten dagelijks, ruim 500 lunches en ongeveer evenveel diners. Vanzelfsprekend samengesteld tot gezonde en voedzame menu’s. Het gaat immers om topsporters.’

De lat ligt hoog

Het evenement is in de drie jaar dat ECC Leiden nu gastheer is, flink gegroeid. ‘En wij zijn met hen mee gegroeid’, zegt Carmen. ‘Het is steeds groter geworden, terwijl wij natuurlijk ook steeds meer ervaring hebben opgedaan. Elke editie leer je weer en daar houd je het jaar erop rekening mee. Terwijl het ook allemaal veel groter is geworden. Zo’n tribune voor 1200 man, dat was twee jaar geleden niet denkbaar.’

Toch vindt de editie van 2020 niet in Nederland plaats. FISAF-voorzitter Elbani daarover: ‘We zouden het contract vanwege de uitstekende ervaringen zo weer verlengen. Maar het is een internationaal evenement. Er zijn deelnemers uit Australië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika, Rusland, Portugal. Zelfs uit Trinidad & Tobago. We zullen dus ook eens in een ander land moeten neerstrijken, dat is wel zo fair met het oog op onder meer reiskosten.’ Dat ECC Leiden de lat ondertussen hoog heeft gelegd is wel duidelijk, stelt hij. ‘Het wordt voor volgend jaar nog een hele uitdaging om dit te evenaren.’

Wilt u weten wat ECC Leiden voor u kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op over de invulling van úw evenement of bijeenkomst op 071 53 55 523 of mail naar info@eccleiden.com.