Provinciehuis Vlaams-Brabant

Excellent event venue with professional support

As RTC Vlaams-Brabant, a non-profit association housed in the Provincial House of Flemish Brabant, we have been making extensive use of the meeting and event rooms in the Provincial House in Leuven for years. In doing so, we organize a wide range of activities for education and the business community, ranging from small-scale workshops and training courses to study days, networking events, and conferences with more than 200 participants.
What makes the Provincial House particularly strong for us is the combination of professional support, flexibility, and ease of use. Reservations are made via a user-friendly online tool, making the requesting and management of rooms very efficient.
Each room is carefully set up in advance according to the agreed floor plan. Audiovisual support is also always excellently prepared: projection, sound, and other technical facilities are fully operational upon arrival. Moreover, technical support is always available during events, offering organizers extra peace of mind.
In addition, we regularly collaborate with our in-house caterer, UMAMI. Here too, we experience a high level of service. The catering is well-organized, high-quality, and customer-oriented. What we particularly appreciate is their flexibility: even specific requests or dishes not standard on the menu are accommodated in consultation.
Thanks to the professional support, we can fully concentrate on the content of our events. For organizations looking for a reliable venue in Leuven with both small meeting rooms and spacious event halls, the Provinciehuis Vlaams-Brabant is highly recommended.
On behalf of the RTC Flemish Brabant team
Partner for collaboration between education, the labor market, and entrepreneurship in Flemish Brabant

show original

nlUitstekende eventlocatie met professionele ondersteuning
Als RTC Vlaams-Brabant, een ingehuisde vzw in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, maken wij al jaren intensief gebruik van de vergader- en evenementenzalen in het provinciehuis te Leuven. Daarbij organiseren we uiteenlopende activiteiten voor onderwijs en bedrijfsleven, gaande van kleinschalige workshops en opleidingen tot studiedagen, netwerkevents en conferenties met meer dan 200 deelnemers.
Wat het provinciehuis voor ons bijzonder sterk maakt, is de combinatie van professionele ondersteuning, flexibiliteit en gebruiksgemak. De reservatie verloopt via een gebruiksvriendelijke online tool, waardoor het aanvragen en beheren van zalen zeer efficiënt gebeurt.
Elke zaal wordt vooraf zorgvuldig ingericht volgens het afgesproken zaalplan. Ook de audiovisuele ondersteuning is steeds uitstekend voorbereid: projectie, geluid en andere technische faciliteiten zijn bij aankomst volledig operationeel. Bovendien is er tijdens evenementen steeds technische ondersteuning beschikbaar, wat extra gemoedsrust biedt aan organisatoren.
Daarnaast werken we regelmatig samen met de interne cateraar UMAMI. Ook hier ervaren we een hoog niveau van dienstverlening. De catering is verzorgd, kwalitatief en klantgericht. Wat we bijzonder waarderen, is hun flexibiliteit: ook specifieke wensen of gerechten die niet standaard op het menu staan, worden in overleg mogelijk gemaakt.
Dankzij de professionele omkadering kunnen wij ons volledig concentreren op de inhoud van onze evenementen. Voor organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbare locatie in Leuven met zowel kleine vergaderruimtes als ruime eventzalen, is het Provinciehuis Vlaams-Brabant absoluut een aanrader.
Namens het team van RTC Vlaams-Brabant
Partner voor samenwerking tussen onderwijs, arbeidsmarkt en ondernemerschap in Vlaams-Brabant

Excellent location for training, meetings, and events

For several years now, we at Verso have been organizing a large part of our training courses in the Provincial House of Flemish Brabant. We also regularly explore the possibilities of organizing larger events here. And that is no coincidence: the price-quality ratio of the meeting rooms here is simply spot on.

A major plus is the excellent online reservation system. You can easily make, manage, and follow up on reservations yourself. This makes organizing much clearer and gives you, as the organizer, a lot of control.

The pricing formula is also attractive. There is a discount on the room rental when you order catering or when you reserve all meeting rooms.
That makes the location particularly interesting for both smaller training courses and larger meetings.

The catering is provided by Umami. We are very satisfied with that as well. Just like the staff at the Provincial House, the people at Umami are always ready to brainstorm and answer questions. They always try to help you as quickly and efficiently as possible, which is greatly appreciated as an organizer.
The people from the technical department think along about possibilities and/or improvements during both the preparation and on the day itself.

A minor downside to the popularity of the Provincial House is also a sign of its quality: you need to act fast to secure your desired date and room. Early booking is therefore important, especially for larger events or busy periods.

In addition, accessibility is an absolute asset. The Provincial House is easily accessible by both public transport and car, and the parking facilities are also a major plus. As a result, it is a location we almost always consider when organizing a training course, meeting, or event in Flemish Brabant.

We have been returning here for several years now and will continue to do so. The combination of good rooms, fair prices, a convenient reservation system, excellent support, catering, and accessibility makes the Provinciehuis Vlaams-Brabant a very strong location for us for training and events.

show original

nlUitstekende locatie voor vormingen, meetings en events
Wij organiseren vanuit Verso ondertussen al enkele jaren een groot deel van onze vormingen in het Provinciehuis Vlaams-Brabant. Ook voor grotere events bekijken we regelmatig de mogelijkheden om hier te organiseren. En dat is niet toevallig: de prijs-kwaliteitverhouding van de vergaderzalen klopt hier gewoon volledig.

Een groot pluspunt is het uitstekende online reserveringssysteem. Je kunt zelf eenvoudig een reservatie maken, beheren en opvolgen. Dat maakt het organiseren een stuk overzichtelijker en geeft je als organisator veel controle.

Ook de prijsformule is interessant. Er is een korting op de zaalhuur wanneer je catering afneemt of wanneer je alle vergaderzalen reserveert.
Dat maakt de locatie bijzonder interessant voor zowel kleinere opleidingen als grotere bijeenkomsten.

De catering wordt verzorgd door Umami. Ook daar zijn we erg tevreden over. Net zoals de medewerkers van het Provinciehuis staan de mensen van Umami altijd klaar om mee te denken en vragen te beantwoorden. Ze proberen je telkens zo snel en goed mogelijk verder te helpen, wat als organisator enorm wordt geapprecieerd.
De mensen van de technische dienst denken zowel in de voorbereiding als de dag zelf mee na over mogelijkheden en/of verbeteringen.

Een klein nadeel van de populariteit van het Provinciehuis is meteen ook een teken van de kwaliteit: je moet er op tijd bij zijn om je gewenste datum en zaal te kunnen vastleggen. Zeker voor grotere events of drukke periodes is tijdig reserveren dus belangrijk.

Daarnaast is de bereikbaarheid een absolute troef. Zowel met het openbaar vervoer als met de wagen is het Provinciehuis vlot bereikbaar en ook de parkeermogelijkheden zijn een groot pluspunt. Daardoor is het een locatie die we bij de organisatie van een vorming, meeting of event in Vlaams-Brabant bijna altijd in overweging nemen.

Wij komen hier ondertussen al enkele jaren terug en zullen dat ook blijven doen. De combinatie van goede zalen, correcte prijzen, een handig reserveringssysteem, uitstekende ondersteuning, catering en bereikbaarheid maakt het Provinciehuis Vlaams-Brabant voor ons een zeer sterke locatie voor opleidingen en evenementen.

Carefree event at the Provincial House in Leuven

The location itself is very modern with plenty of light. There is always someone immediately available, whether at reception or for technical support. Everything is neatly arranged in advance, yet flexible.

show original

nlZorgeloos event in Provinciehuis Leuven
De locatie zelf is heel modern met veel licht. Er is steeds iemand dadelijk ter beschikking, of het nu aan het onthaal of voor technische ondersteuning is. Alles is netjes geregeld vooraf en toch flexibel.

RBSPRM annual conference

Another successful conference, thanks in part to the professionalism of the reception staff at Provincial House Leuven. We'd love to come back next year!

show original

nlRBSPRM jaarlijks congres
Opnieuw een succesvol congres achter de rug, mede dankzij de professionaliteit van de onthaalmedewerkers in Provinciehuis Leuven. We komen volgend jaar graag terug!

Review event Provinciehuis Flemish Brabant

Amazing venue with the best service. We are very happy to host our big event in this venue. Hope to collaborate again soon.

Great location with beautiful council chamber and foyer

For our inspiration day for Cities and Municipalities in Leuven, we chose the provincial house with the Council Chamber and the foyer. Both organizers and participants were very enthusiastic. Additional advantages are the accessibility and the reasonable price, certainly in comparison with other locations in Leuven!

show original

nlSuper locatie met prachtige raadzaal en foyer
Voor onze inspiratiedag voor Steden en Gemeenten in Leuven, hebben we gekozen voor het provinciehuis met de Raadzaal en de foyer. Zowel organisatoren als deelnemers waren heel enthousiast. Extra voordelen zijn de bereikbaarheid en de schappelijke prijs, zeker in vergelijking met andere locaties in Leuven!

Perfect!

Perfect cooperation! Very friendly employees in the Provincial House. No question is too much for them. Everything is done with a smile. Catering also nothing to complain about.

show original

nlPerfect!
Perfecte samenwerking! Zeer vriendelijke medewerkers in het Provinciehuis. Geen enkele vraag is hen te veel. Alles gebeurt met de glimlach. Catering ook niets op aan te merken.

only happy faces

I can highly recommend the provincial government building and the in-house caterer.
price-quality is top. very good service before during and after!!

show original

nlalleen maar blijde gezichten
het provinciehuis en de huiscateraar kan ik sterk aanbevelen.
prijs-kwaliteit is top. zeer goede service voor tijdens en na!!

Advanced Fire Prevention Course

Everything was excellently arranged! The location, catering and service of the staff were perfect. In addition, the proximity of Leuven station was very much appreciated by the participants.


Everything was excellently arranged! The location, catering and service of the staff were perfect. In addition, the proximity of Leuven station was very much appreciated by the participants.



Everything was excellently arranged! The location, catering and service of the staff were perfect. In addition, the proximity of Leuven station was very much appreciated by the participants.


Everything was excellently arranged! The location, catering and service of the staff were perfect. In addition, the proximity of Leuven station was very much appreciated by the participants

show original

nlHogere Cursus Brandpreventie
Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.


Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.



Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.


Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd

Perfect event!

I would like to let you know that our study evening went well and everyone was equally enthusiastic about your professional service!
It was a pleasure working with you!! The beautiful hall and excellent accommodation, but especially your help with the preparation and on the evening itself, made this a success! Thank you again!!

show original

nlPerfect event!
Graag laat ik jullie nog even weten dat onze studieavond prima verlopen is en iedereen even enthousiast was over jullie professionele service!
Het was een plezier om met jullie samen te werken!! De prachtige zaal en uitstekende accommodatie, maar vooral ook jullie hulp bij de voorbereiding en op de avond zelf heeft dit mee tot een succes gemaakt! Nogmaals van harte dank !!

Diabetes League research symposium in the Provincial House

Everything was very fine! Location, catering, employee service... We also received many compliments about the location from the participants.

show original

nlOnderzoekssymposium Diabetes Liga in het Provinciehuis
Alles was zeer in orde! Locatie, catering, dienstverlening van de medewerkers... Ook van de deelnemers veel complimenten gekregen over de locatie.

Total service

On December 16, we made live radio in the Provinciehuis for and by clients with a disability. It turned out to be a great party, thanks in part to the good service from the provincial government: smooth communication, quick answers to questions, very friendly and helpful, helping to find solutions, even doing more than we had asked in advance,... in short, a perfect partner if you want to organize a (big) event!

show original

nlTotaalservice
Op 16 december maakten we live radio in het Provinciehuis voor en door cliënten met een handicap. Het is een geweldig feest geworden, mede dankzij de goede service van het provinciehuis: vlotte communicatie, snel antwoord op vragen, heel vriendelijk en behulpzaam, mee zoeken naar oplossingen, deden zelfs meer dan we vooraf gevraagd hadden,... kortom een perfecte samenwerkingspartner als je een (groot) evenement wil organiseren!

RBSPRM Annual Congress

We have had another successful edition. Thanks to the employees of Provinciehuis Leuven for the support. We would love to come back next year.

show original

nlRBSPRM Annual Congress
We hebben weer een succesvolle editie achter de rug. Dank aan de medewerkers van Provinciehuis Leuven voor de ondersteuning. We komen volgend jaar graag terug.

Nice rooms and friendly people

The Provincial House events team was very nice and flexible, they helped us to plan several big events which went very smoothly. The meeting rooms are stylish and well equipped. I recommend using this event space.

show original

nlMooi kamers en vriendelijke mensen
Het evenemententeam van het Provinciehuis was erg aardig en flexibel, ze hebben ons geholpen bij het plannen van verschillende grote evenementen die heel soepel zijn verlopen. De vergaderzalen zijn stijlvol en goed uitgerust. Ik raad aan om deze evenementenruimte te gebruiken.

conference geriatric psychiatry 28 October 2021

Our organization is very satisfied with the regular cooperation with the employees of the congress center in the Provincial House. We sincerely hope that the technical equipment can still be optimized so that we can continue to rely on the complex setting of streaming and switching in presentations.

show original

nlcongres ouderenpsychiatrie 28 oktober 2021
Onze organisatie is zeer tevreden over de regelmatige samenwerking met de medewerkers van het congrescentrum in het Provinciehuis. Wij hopen van harte dat de technische uitrusting nog kan geoptimaliseerd worden zodat we kunnen blijven rekenen op de complexe setting van streaming en omschakeling in presentaties.

Congress "25 Years of Ethics and Good Practices"

On October 13, the Association for Ethics in Fundraising (VEF) organized its biannual conference to mark its 25th anniversary. As the person responsible for the organization within the VEF, I was in contact with the Provincial House from the start for practical arrangements. At every level (provincial staff and supporting companies - for simultaneous translation and catering) the cooperation was efficient and cordial. A somewhat difficult start to the agreements with the catering was eventually ended very well. The day itself went without a hitch: and for every (of the few) practical problems, the solution was immediately provided. It is a luxury for an organizer to be able to hold a conference in this way! Our participants came from all over Belgium, and for many the Provincial House was a pleasant discovery: good location (near the station), beautiful spaces, pleasant atmosphere. So: congratulations!!

show original

nlCongres "25 Jaar Ethiek en Goede Praktijken"
Op 13 oktober organiseerde de Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving (VEF) haar tweejaarlijks congres, dat in het teken stond van haar 25e verjaardag. Als verantwoordelijke van de organisatie binnen de VEF had ik reeds van in het begin contact met het Provinciehuis voor de praktische afspraken. Op elk niveau (provinciale staff en omkaderende bedrijven - voor simultaanvertaling en catering) was de samenwerking efficiënt en hartelijk. Een ietwat moeilijke start van de afspraken met de catering werd uiteindelijk zeer degelijk beëindigd. De dag zelf verliep vlekkeloos : en voor elk (van de weinige) praktische probleempjes werd meteen de oplossing aangeleverd. Het is voor een organisator een luxe om op deze wijze een congres te kunnen houden! Onze deelnemers kwamen uit heel België, en voor velen was het Provinciehuis een aangename ontdekking : goede locatie (nabij het station), prachtige ruimtes, aangename sfeer. Dus : proficiat!!