Event Confederation

Voor Event Confederation is een situatie als de rave in Brustem onaanvaardbaar. Ook wij houden van het organiseren van feesten, maar niet op deze manier.

Organisatoren en toeleveranciers worden geacht een waslijst van reglementen te respecteren. Geluidsnormen in toom houden, indoor luchtkwaliteit verzekeren, herbruikbare bekers gebruiken, voedselveiligheid garanderen, mobiliteitsplannen voorzien, veiligheids- & noodplannen beschikbaar hebben, toegangscontroles inrichten, gescheiden afvalinzameling garanderen, dit alles met respect voor natuur & omgeving, een plan voor grensoverschrijdend gedrag, een plan voor de aanpak van drugs- & alcoholmisbruik, crowd control, publieksmonitoring, communicatie & overlastbeperking voor buurtbewoners, medische ondersteuning, respect voor de wetgeving rond personeel en vrijwilligerswerking, security, BTW en belastingen, keuringen allerhande, … Voor wie een evenement wil organiseren ligt de lat bijzonder hoog, zowel voor de professionele als de

vrijwillige organisator en toeleverancier.

Door een initiatief als de rave in Brustem te lang te tolereren, lijkt de overheid wel twee maten en twee gewichten te hanteren, en dat kan niet voor Event Confederation. Het is zelfs onaanvaardbaar. De veiligheidsdiensten hebben zeer waarschijnlijk gelijk dat een dergelijk groot terrein niet kan worden ontruimd, maar het had wel veel sneller kunnen stilgelegd worden. Dan had het terrein en de omgeving rustig leeggelopen in de uren daarop. Door het op zijn beloop te laten werd zelfs nog een aanzuigeffect gecreëerd en de overlast en schade nog vergroot.

Door dit te laten gebeuren, verliest de overheid ook haar autoriteit. Hoe gaan politie en controlerende administraties de komende maanden afspraken laten respecteren? Een einduur laten respecteren, een geluidsnorm controleren, torenhoge boetes voor een ontbrekende afvalbak, … Het is duidelijk niet voor iedereen van tel.

De eisen die aan een organisator worden gesteld zijn talrijk en hebben elk een gegronde reden en een specifiek doel. Prima wat ons betreft, maar dat moet dan wel voor iedereen gelden. Deze rave zet de sector in een kwaad daglicht terwijl de eventsector er helemaal niet bij betrokken is. Als we een florerende eventsector willen behouden en verder laten groeien in dit land, moeten we de waslijst van eisen en normen ook door iedereen laten respecteren.

Een volgende stap naar een eigen paritair comité voor de eventsector is de erkenning van de Event Confederation als een officiële Belgische representatieve werkgeversorganisatie. Daarvoor hebben we jullie gewicht in aantal vertegenwoordigde bedrijven en werknemers in de eventsector nodig.

Onlangs werden zonder veel ruchtbaarheid vele bedienden die vallen onder PC200 en die werken in bedrijven met NACE-code 82300 (organisatie van beurzen en congressen) en die de RSZ-toets doorstonden automatisch verhuisd naar PC126, het paritair comité van hout en stoffering (arbeiders) dat de schrijnwerkers en meubelmakers vertegenwoordigt.

Dit PC is uiteraard heel goed geplaatst om te waken over de belangen van de sector van hout en stoffering. Deze sector verschilt echter zowel qua structuur en organisatie als vanuit marktperspectief markant van de eventsector.

De belangen van de organisatoren van beurzen en congressen zouden dus vanaf nu verdedigd worden door de schrijnwerkers en meubelmakers, die een heel andere eigenheid hebben dan onze sector. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld ook dat het de schrijnwerkers en meubelmakers zijn die over de arbeidsrechtelijke regels rond de organisatie van beurzen zullen onderhandelen.

Dat lijkt ons geen goede zaak voor de eventsector. De Event Confederation en haar aangesloten eventfederaties hebben hun leden dan ook terecht opgeroepen om bezwaar in te dienen tegen deze automatische overdracht van hun bedienden naar PC126.

Verhalen zoals dit willen we vanaf nu niet meer horen.

Daarom is de oprichting van een eigen paritair comité voor de eventsector zo belangrijk. De aanvraag voor een eigen PC kan immers enkel gebeuren door een erkende werkgeversorganisatie die voldoende gewicht in de schaal kan leggen als vertegenwoordiger van de hele sector. En dat is nu net het pijnpunt: de versnippering van de sector. Als we één ding hebben geleerd uit de coronacrisis, dan is het dat we zodanig versnipperd zijn als sector dat het moeilijk was om te worden gehoord door de vele Belgische stakeholders.

Met de oprichting van de Event Confederation hebben we een eerste stap in de goede richting gezet om de sector te verenigen, zodat we als één sterk blok, met één stem naar buiten kunnen treden en het oor van de verschillende overheden, werknemers- en werkgeverorganisaties, en vele andere stakeholders hebben. Die eerste stap is alvast gelukt, getuige ook de reactie van minister

"Dat maakt de nood nog groter om je inderdaad als sector ook te verenigen." - Hilde Crevits, Vlaams minister van Economie

Om ons volwaardig in te schakelen in het bestaande model van sociaal overleg volstaat dit evenwel niet. Als werkgeversorganisatie, laat staan als sector, bestaan we daar op dit moment gewoonweg niet. We zijn met velen, we zijn al een hele tijd op verschillende fronten actief, maar in dit sociaal overleg zijn we er dus (nog) niet.

Een volgende stap is dan ook de erkenning van de Event Confederation als een officiële Belgische representatieve werkgeversorganisatie. De werkgroep Sociaal Statuut binnen de Event Confederation wil daarom de procedure tot erkenning als werkgeversorganisatie eerstdaags opstarten.

Dat is belangrijk omdat de officiële aanvraag voor een eigen PC enkel kan gebeuren door een erkende werkgeversorganisatie die voldoende gewicht in de schaal kan leggen en als aanspreekpunt kan dienen voor de hele sector. En zolang we geen eigen PC hebben als eventsector, kunnen we als erkende werkgeversorganisatie ook een vertegenwoordiging opeisen in de diverse andere paritaire comités waaronder de vele eventbedrijven momenteel vallen. Ook in PC126.

Om deze ambitie te kunnen realiseren hebben we jullie en jullie netwerk nodig!

Daarom deze uitdrukkelijke oproep: sluit jullie aan bij één van de federaties van de Event Confederation (ACC, BESA, Febelux). We hebben jullie gewicht in aantal vertegenwoordigde bedrijven en werknemers in de eventsector nodig om de Event Confederation van lobbypower te voorzien. Spreek tevens jullie eventnetwerk aan om hen te motiveren ook deze stap te zetten.

Het uiteindelijke doel is om alle bedrijven & freelancers, die minstens 50 % van hun activiteiten in de eventsector realiseren, samen te brengen. Jullie economisch gewicht zorgt er zo voor dat we kunnen optreden als één blok, één kracht, één sterke sector, naar analogie van bijvoorbeeld de horecafederatie.

Mogen we je vragen om jouw engagement voor de sector te bevestigen met een lidmaatschap van één van de federaties?

Je krijgt er niet alleen een sterke beroepsfederatie voor terug, maar ook een aantal mooie ledenvoordelen.

Meer info over lid worden van ACC, de vereniging van communicatiebedrijven en event agencies: https://www.acc.be/members/become-member

Meer info over lid worden van BESA, de federatie van leveranciers in de eventsector: https://b-esa.be/nl/leden/lid-worden

Meer info over lid worden bij Febelux, de beroepsfederatie voor beurzen en congressen: https://www.febelux.com/lid-worden/

ACC, BESA en Febelux danken je voor je steun en engagement!

'Solidariteit met de maatschappij', dat is de vraag vanuit de overheid nu al 20 maanden lang.  Wij zullen dit – ook deze keer - naleven, maar dit is de laatste ‘lockdown’ voor onze sector. 

Het is nu dringend tijd om andere oplossingen uit te werken, maar geen knipperlichtbeleid meer. Daarvoor kan onze sector - net zoals het publiek – zich niet meer motiveren. 

Het stopzetten van onze eventsector is makkelijk, de heropstart duurt maanden, wat ons dus de zekerheid geeft dat we 2 volle jaren gesloten zullen zijn en pas tegen maart 2022 zullen kunnen opstarten. Onze bedrijven hebben recht op een minimale rechtszekerheid voor hun bestaan. 

‘Activiteiten kunnen doorgaan met beperkingen’ wil zeggen dat het grootste deel van de eventsector ‘de facto‘ gesloten is. 

Onze brede sector heeft in 2021 nauwelijks een 10-tal weken mogen werken (onder CST). 

Er moet een pakket aan steunmaatregelen komen op maat van de brede eventsector, financiële maatregelen, maatregelen voor ons personeel en hulp bij de heropstart in 2022. Maatregelen voor 3.200 bedrijven en 80.000 medewerkers. Dit steunpakket dient nu beslist te worden en zeker doorlopen tot einde juni 2022. 

Wie is finaal bevoegd voor onze industrie? 

Na deze lockdown gaan we open om niet meer te sluiten, niet door burgemeesters, niet door gouverneurs, men dient politiek finaal te beslissen wie de eindverantwoordelijke is voor onze sector. De politiek dient deze verantwoordelijkheid definitief vast te leggen en te communiceren. 

Betrouwbaar partnership met onze industrie 

Waarom staat de overheid – in overleg met onze sector – geen waardevolle alternatieven toe? Waarom worden wij niet aanzien als betrouwbare partners? Waarom kunnen wij niet het CST mét 2G uitproberen in onze eventsector en met die resultaten mogelijks de maatschappij vooruithelpen? Waar is het wetenschappelijk onderzoek dat bewijst dat onze sector de broeihaard is van deze en volgende varianten? Wij roepen de politiek op om ons de hand te reiken. Er is geen enkel alternatief meer dan een betrouwbaar partnership met onze industrie op te zetten. Wij zijn specialisten voor het organiseren van het publiek leven.

De zwarte (of roet) piet voor deze maatschappelijke problemen wijst de Eventsector definitief af. Dit was de laatste lockdown. 

In nauwe samenwerking met het Belgische Rode Kruis en het NCCN (Nationaal Crisis Centrum), FOD Binnenlandse Zaken en Kabinet Verlinden, heeft de EVENT Confederation, onder leiding van haar voorzitster Vinciane Morel in de afgelopen dagen een hulpactie opgezet voor de slachtoffers van de overstromingen in het oosten van ons land. 

Hiermee voegde de sector de daad bij het woord om met haar logistieke knowhow actie te ondernemen en gericht sponsors aan te spreken. Al op zondag 18 juli werd een samenwerking beklonken met de Belgian Food Truck Federation om massaal in te zetten voor deze hulpactie. Sinds midden vorige week werkte de sector samen, onder leiding van de EVENT Confederation om zijn logistieke kennis en productie keten aan te wenden en via het Rode Kruis van België lokale betrokken gemeenschappen te voorzien van twee maaltijden per dag in de vorm van foodtrucks, mobile kantines en lunch boxes. Het Rode Kruis gaf eerder al aan dat dit waarschijnlijk een operatie wordt van weken zelfs maanden. We zitten nu op een dagelijkse capaciteit van 5500 maaltijden maar dit moet nog groeien naar 7500. Vandaar onze oproep binnen de sector van food trucks en cateraars om zich nog aan te melden bij Event Confederation en deze actie te ondersteunen. 

Wij danken dan ook alle mensen en organisaties die voor dit goede doel in de bres gesprongen zijn. In goede en slechte tijden kan men rekenen op de mensen uit de brede evenementen sector.

Vertrouw de organisatoren & zaaleigenaars

Eigenaren, organisatoren, agentschappen en hun klanten moeten zelf de controle krijgen over events en hoe deze te organiseren. Onze sector zit gedurende 18 maanden in ‘lock down’ en heeft nog steeds niet de mogelijkheid gehad om economisch rendabel terug op te starten. 3000 bedrijven en 80.000 mensen zijn vragende partij om aan de slag te gaan.

Wij roepen de overheden op om events niet te beoordelen op hun type of aantal bezoekers maar op de omgeving (indoor/outdoor) en op de capaciteit van die omgeving (vaak opgelegd door de brandweernormen).

De eventsector moet van het strafbankje, de vaccinatiegraad is bereikt

De pandemie is niet voorbij, maar de eventsector moet van het strafbankje. Onze sector heeft hard ingezet op het mee ontwikkelen van systemen die werken, CIRM, CERM, en CST. Onze sector was betrokken bij de grootscheepse vaccinatiecampagne met raad en daad. De vaccinatiebereidheid was gigantisch doorheen de brede bevolking. Diezelfde bevolking wil naar het (meermaals) verplaatste trouwfeest, de roadshow, het dansfeest, en dat kan vanaf nu in veilige omstandigheden.

“De brede Event Confederation zal een betrouwbare partner van de regionale en federale overheden zijn bij het professioneel toepassen van deze heropening, aldus Bruno Schaubroeck – woordvoerder van Event Confederation”.

Wij stellen volgende plan voor :

INDOOR

Wij vragen om voor locaties kleiner dan 200 personen geen restricties meer op te leggen. Zalen met een goedgekeurde capaciteit boven de 200 moeten de mogelijkheid krijgen om vrijwillig op hun volle capaciteit te kunnen openen mits gebruik te maken van het CST, indien een organisator ervoor kiest om CIRM & CERM toe te passen moet dit ook toegestaan tot eind september. Wij kunnen ons akkoord verklaren om voor indoor-events met meer dan 1500 bezoekers en op volle capaciteit doorheen september het CST te verplichten.

OUTDOOR

Wij vragen om geen restricties op te leggen voor samenkomsten kleiner dan 400 personen (ook in tenten met 2 zijden open). Outdoor events van 400 tot 5000 man moeten de keuze hebben voor CST (waarbij de bezoekers dan geen afstand moeten houden of mondmaskers moeten dragen) of CIRM/CERM. Wij begrijpen dat outdoor events met meer dan 5000 bezoekers in september nog het CST verplicht moeten toepassen.

Eind september = einde van CST, CIRM & CERM

Zowel CST, CIRM als CERM moeten - na eind september - definitief tot het verleden behoren. De maatschappelijke relevantie van deze restricties is dan achterhaald. De overheid moet vanaf dan inzetten op communicatie naar doelgroepen dewelke niet gevaccineerd zijn.

Ventilatie

Event Confederation wil actief samen met het coronacommissariaat, het federale en regionale beleid en gespecialiseerde onderzoek organen een kader opstellen en data over ventilatie verzamelen. Wij engageren ons om hier actief aan mee te werken, data te verzamelen. Uit deze studie moeten conclusies getrokken worden rond ventilatie die we kunnen toepassen in het algemene publieke leven, in openbare gebouwen, scholen en natuurlijk ook event- & cultuurlocaties. De overheden moet de nodige budgetten vrijmaken voor het onderzoek alsook voor de implementatie van deze resultaten.

“Er moet op vrijdag 20 augustus zonder uitstel groen licht komen om ten laatste op 1 september te heropenen, onze bedrijven bloeden na 18 maanden sluiting”. aldus Bruno Schaubroeck – woordvoerder van Event Confederation”.

Er is een barometer dankzij het harde werk van de kabinetten. De finale parameters zijn nog niet helemaal duidelijk maar een deel van onze sector kan zeker terug aan de slag onder de barometer in fase rood. Dit is een goede evolutie en de politiek verdient hiervoor een bedanking.

De eventsector gaat open om nooit meer te sluiten, we moeten hier werkend uit geraken, midden februari moet fase oranje mogelijk zijn. 

We moeten er als maatschappij alles aan doen om midden februari ervoor te zorgen dat ook ‘dynamische indoor events’ zoals netwerkevents en concerten zo snel als mogelijk georganiseerd kunnen worden. 

Doorheen Europa versoepelen landen als Frankrijk, Engeland, Ierland, de voorwaarden voor bijvoorbeeld staande concerten, ook hier moet de overheid zijn vertrouwen in de professionele werking van de sector & in de discipline van de bezoekers tonen en ervoor zorgen dat wij snel in fase oranje belanden. 

Wij roepen het corona commissariaat op om samen met ons realistisch aan de slag te gaan om de normen te definieren de komende dagen, de concurrentiepositie van onze bedrijven mag niet lijden onder de barometer. 

Ventilatie zal in gans de maatschappij belangrijker worden, dus ook in onze sector. 

Wij zijn als eventsector gewoon om te anticiperen, dat gaan we nu ook doen op de ventilatienormen. Echter, men dient hier als overheid realistisch in te zijn, we verwijzen naar het structureel overleg jaren geleden omtrent DB-normering die voor een werkbaar model gezorgd heeft. Wij willen een constructieve partij zijn om ook ventilatie in onze omgevingen te structureren mits eerst een periode van overleg en onderzoek, maar wij willen niet strenger dan andere maatschappelijke omgevingen behandeld worden. 

"Het is goed dat er een barometer is, nu moet er ernstig gesproken worden over de fases, het voorjaar is hét moment voor het organiseren van indoorevents, we moeten ervoor zorgen dat die vanaf valentijn mogelijk zijn binnen de barometer. Wij zijn een professionele sector en er moet vertrouwen zijn in organisatoren en in de bezoekers", aldus Bruno Schaubroeck Woordvoerder van de Event Confederation.

Gezien de blijvende onduidelijkheid van de situatie zal de overheid een breed systeem van overheidsgaranties moeten instaleren om onze event-ondernemers te garanderen dat hun ondernemersrisico gedekt is onder variaties van de barometer. Wij hopen hierover snel met de kabinetten aan tafel schuiven.

De steunmaatregelen voor de sector dienen behouden te blijven, tot het laatste bedrijf opgestart is en de laatste freelancer werk heeft. 

Het spreekt voor zich dat we ter beschikking blijven voor verder overleg. De event sector wil hier al werkende uitkomen.