Jaarbeurs first event location with Kiwa COVID-19 quality mark
Today Koninklijke Jaarbeurs is the first event location in the Netherlands to receive the COVID-19 prevention measures quality mark from the Kiwa inspection institute. In the past period, Kiwa has assessed the measures that Jaarbeurs has taken to prevent the possible spread of the corona virus. With the quality mark Jaarbeurs can demonstrate that trade fairs, conferences and other gatherings take place according to the highest safety standards.
The Kiwa quality mark for COVID-19 prevention measures helps event locations to make it clear to visitors and guests that a location has done everything possible to guarantee safety as optimally as possible. As the largest event location, Jaarbeurs considers it important to contribute to the launch of the quality mark and to contribute to people's confidence that events can take place safely.
COVID-19 coordinator of Jaarbeurs ir. Rob Kraan: “We are very proud that we have acquired this quality mark. With this we show that there is a safe basis for events to take place. At the end of the day, we do of course rely on the behavior of our guests and visitors. Only together can we ensure that Jaarbeurs can really be the safest event location in the Netherlands. ”
The Kiwa quality mark is for organizations that want their COVID-19 prevention measures to be tested against the applicable national and international requirements and any additional industry or company guidelines. As part of the quality mark, Kiwa periodically carries out an assessment, during which the protocols and prevention measures of an organization are checked. If the policy to limit the spread of the COVID-19 virus meets the applicable guidelines, this will result in a Kiwa declaration of conformity and quality mark.
“At Kiwa, we are extremely proud that with this quality mark we can contribute to the safe organization of events at the Jaarbeurs”, says Michael van der Vlies, Division Director of Kiwa Management Systems. “We all know that the coronavirus outbreak has had a huge impact on the exhibition and events sector. I therefore hope that our COVID-19 prevention measures quality mark will help the Jaarbeurs to get back to work organizing great events whenever possible. That is not only good for the Jaarbeurs itself, but for everyone who visits such an event, whether for business or pleasure. ”
Jaarbeurs app will help with crowd control
Jaarbeurs has today also launched the first version of an app with which you can easily adjust your behavior during a fair or event. With the Jaarbeurs Welcome app, visitors can quickly see where it is busy in the complex and then choose to visit another part of the event first. The Jaarbeurs itself can, in turn, deploy hosts and women in a targeted manner to spread people more widely. The Welcome app works via hundreds of so-called beacons, which are installed in the Jaarbeurs halls. Thanks to technology based on geomagnetic radiation, crowd control can be organized accurately to the meter. It is the first time that this technology is used in this form in the Netherlands.
Trade fair and corona
Just like the entire event industry, Jaarbeurs has been hit hard by the corona virus. Arp: “Fortunately, we were in good health when the crisis started. Now it is important to be ready and to guarantee the safety of employees and visitors even more as soon as the doors are allowed to open a little further. ” Earlier this year Jaarbeurs also opened a temporary theater, SCALA, which has been built in accordance with the advice of the RIVM. Up to 1060 people can enjoy a performance at a safe distance from each other in the theater. A complete overview of the prevention measures taken by Jaarbeurs can be found at www.jaarbeurs.nl/veilig. Jaarbeurs is organizing a live Q and A session via the website on 14 January 2021.
nl
Koninklijke Jaarbeurs heeft vandaag als eerste evenementenlocatie in Nederland het keurmerk COVID-19 preventiemaatregelen van keuringsinstituut Kiwa ontvangen. De afgelopen periode heeft Kiwa de maatregelen getoetst die Jaarbeurs heeft genomen om de eventuele verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Met het keurmerk kan Jaarbeurs laten zien dat beurzen, congressen en andere bijeenkomsten volgens de hoogste veiligheidsnormen plaatsvinden.
Het Kiwa-keurmerk voor COVID-19 preventiemaatregelen helpt evenementenlocaties om bezoekers en gasten duidelijk te maken dat een locatie er alles aan gedaan heeft om veiligheid zo optimaal mogelijk te waarborgen. Als grootste evenementenlocatie vindt Jaarbeurs het belangrijk om bij te dragen aan de lancering van het keurmerk en om bij te dragen aan het vertrouwen van mensen dat evenementen veilig kunnen plaatsvinden.
COVID-19 coördinator van Jaarbeurs ir. Rob Kraan: “We zijn heel trots dat we dit keurmerk hebben verworven. Daarmee laten we zien dat er een veilige basis ligt waarop evenementen kunnen plaatsvinden. Aan het eind van de dag vertrouwen we natuurlijk wel op het gedrag van onze gasten en bezoekers. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat Jaarbeurs ook echt de veiligste evenementenlocatie van Nederland kan zijn.”
Het Kiwa-keurmerk is er voor organisaties die hun COVID-19 preventiemaatregelen willen laten toetsen aan de geldende nationale en internationale eisen en eventueel aanvullende branche- of bedrijfsrichtlijnen. In het kader van het keurmerk voert Kiwa periodiek een beoordeling uit, waarbij de protocollen en preventiemaatregelen van een organisatie worden gecontroleerd. Voldoet het beleid om verspreiding van het COVID-19 virus te beperken aan de geldende richtlijnen, dan levert dit een Kiwa-conformiteitsverklaring en keurmerk op.
“Als Kiwa zijn we er enorm trots op dat we met dit keurmerk een bijdrage kunnen leveren aan het op een veilige manier organiseren van evenementen in de Jaarbeurs”, zegt Michael van der Vlies, Divisiedirecteur Kiwa Management Systems. “We weten allemaal dat de uitbraak van het coronavirus een gigantische impact heeft gehad op de beurzen- en evenementensector. Ik hoop dan ook dat ons keurmerk COVID-19 preventiemaatregelen de Jaarbeurs helpt om wanneer mogelijk weer aan de slag te gaan met het organiseren van mooie evenementen. Dat is niet alleen goed voor de Jaarbeurs zelf, maar voor iedereen die zo’n evenement, zakelijk of privé, bezoekt.”
Jaarbeurs app gaat helpen bij crowd control
Jaarbeurs heeft vandaag ook een eerste versie van een app gelanceerd waarmee je gemakkelijk je gedrag tijdens een beurs of evenement kunt aanpassen. Bezoekers kunnen met de Jaarbeurs Welcome app snel zien waar het druk is in het complex en er dan voor kiezen om eerst een ander deel van het evenement te bezoeken. De Jaarbeurs zelf kan op haar beurt gericht gastheren en -vrouwen inzetten om mensen meer te spreiden. De Welcome app werkt via honderden zogenaamde beacons, die in de Jaarbeurs hallen zijn opgehangen. Door technologie gebaseerd op aardmagnetische straling kan crowd control tot op de meter nauwkeurig worden georganiseerd. Het is voor het eerst dat deze technologie in deze vorm in Nederland wordt ingezet.
Jaarbeurs en corona
Net als de gehele evenementenbranche is Jaarbeurs hard getroffen door het coronavirus. Arp: “Gelukkig verkeerden we in goede gezondheid toen de crisis begon. Nu is het zaak om klaar te staan en de veiligheid van medewerkers en bezoekers nog meer te garanderen zodra de deuren weer wat verder open mogen.” Eerder dit jaar opende Jaarbeurs ook al een tijdelijk theater, SCALA, dat opgebouwd is met inachtneming van de adviezen van het RIVM. In het theater kunnen maximaal 1060 mensen op veilige afstand van elkaar van een voorstelling genieten. Een volledig overzicht van de preventiemaatregelen die Jaarbeurs heeft genomen, is te vinden op www.jaarbeurs.nl/veilig. Op 14 januari 2021 organiseert Jaarbeurs een live Q en A sessie via de website.
