Hybrid event from PFL, Sylvester and Easyfairs provides insights into the future of the event sector
On Tuesday June 1, PFL, Sylvester and Easyfairs organized CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID, a one-hour hybrid event from the studios in Antwerp, Turnhout and Barcelona. Intent? Create a clear picture of the safety, technology, production and the future of the Belgian event sector.
Not coincidentally, because for several months now, questions have arisen from the business world about the approach, measures and challenges in organizing events. “A great opportunity to make a statement”, says Geert Vanoverschelde, CEO of the production and event house Sylvester. “We wanted to share our expertise and our learnings from the past year with everyone. And that is why we have put our shoulders to the wheel together with PFL and Easyfairs for this hybrid event.”
“The event world is only getting more exciting and creative.
And we are ready.”
Hybrid, in other words, and that immediately meant that both a physically present audience and a large group of online viewers had to be taken into account. The livestream was therefore broadcast via the Belgian online event venue MEEPLE. There, digital participants could access a plenary session, but also fill in polls, chat, network and make video calls with the speakers. Physical attendees could also use the same platform via a QR code.
“Not every event will be a hybrid”
And those speakers were some of the biggest experts in the Belgian event world. The following were reviewed by hosts Eva Kamanda and Otto-Jan Ham: Event Consultant Peter Decuypere, Safety Expert Chris De Smet, COO & Head of Venues at Easyfairs Alain D'Haese, CEO of PFL Dominic De Gruyter, event director Tony Proesmans and Geert Vanoverschelde himself.
“The future of events is hybrid”, says Vanoverschelde, “although that does not mean that every event in the future will be hybrid. It mainly means that people will think about events from a hybrid perspective. There will be a mix of physical, digital and hybrid happenings. And it is therefore essential to first define the objectives and target groups in order to tailor the type and look & feel of an event to that.”
“Rapid Evolution”
Vanoverschelde notices a lot of movement and a rapid evolution within the event industry. “I am convinced that the event world will only become more exciting and creative. There are now so many more options than before. I think with this hybrid event we have shown that we are at least ready for it. With a lot of enthousiasm."
You can (re)watch the full livestream via https://thinkhybrid.virtual-event.be/ . Below is the aftermovie of CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID.
Questions or need more information? Feel free to contact us via info@sylvester.be!
Link to after movie: https://vimeo.com/561670666
nl
Op dinsdag 1 juni organiseerden PFL, Sylvester en Easyfairs CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID, een één uur durend hybride evenement vanuit de studio’s in Antwerpen, Turnhout en Barcelona. Opzet? Een duidelijk beeld scheppen over de veiligheid, techniek, productie en de toekomst van de Belgische eventsector.
Niet toevallig, want vanuit de bedrijfswereld rezen al enkele maanden vragen over de aanpak, maatregelen en uitdagingen bij het organiseren van evenementen. “Een mooie gelegenheid om een statement te maken”, zo vertelt Geert Vanoverschelde, CEO van het productie- en evenementenhuis Sylvester. “We wilden onze expertise en onze learnings van het afgelopen jaar delen met iedereen. En daarom hebben we samen met PFL en Easyfairs onze schouders gezet onder dit hybride event.”
“De eventwereld wordt alleen maar boeiender en creatiever.
En wij zijn er klaar voor.”
Hybride dus en dat wilde meteen ook zeggen dat er rekening moest worden gehouden met zowel een fysiek aanwezig publiek als een grote groep online kijkers. De livestream werd dan ook uitgezonden via het Belgische online event venue MEEPLE. Daar konden digitale deelnemers toegang krijgen tot een plenaire sessie, maar ook polls invullen, chatten, netwerken en videogesprekken aangaan met de sprekers. Via een QR-code konden fysiek aanwezigen ook gebruikmaken van datzelfde platform.
“Niet élk event wordt hybride”
En die sprekers, dat waren enkele van de grootste experten uit de Belgische evenementenwereld. Passeerden onder meer de revue bij hosts Eva Kamanda en Otto-Jan Ham: Event Consultant Peter Decuypere, Safety Expert Chris De Smet, COO & Head of Venues van Easyfairs Alain D’Haese, CEO van PFL Dominic De Gruyter, eventregisseur Tony Proesmans en Geert Vanoverschelde zelf.
“De toekomst van events is hybride”, zo stelt Vanoverschelde, “al wil dat niet zeggen dat élk evenement in de toekomst hybride zal zijn. Het wil vooral zeggen dat men zal nadenken over evenementen vanuit een hybride invalshoek. Er zal een mix zijn van fysieke, digitale en hybride happenings. En het is daarom essentieel om eerst de doelstellingen en doelgroepen te definiëren om daar, het type en look & feel van een event op af te stemmen.”
“Snelle evolutie”
Vanoverschelde merkt veel beweging en een snelle evolutie binnen de eventbranche. “Ik ben ervan overtuigd dat de eventwereld alleen maar boeiender en creatiever gaat worden. Er zijn nu zoveel meer mogelijkheden dan vroeger. Ik denk dat we met dit hybride event hebben laten zien dat we er in ieder geval helemaal klaar voor zijn. Mét veel enthousiasme.”
De volledige livestream kan je (her)bekijken via https://thinkhybrid.virtual-event.be/. Hieronder alvast de aftermovie van CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID.
Vragen of meer info nodig? Contacteer ons gerust via info@sylvester.be!
Link naar aftermovie:https://vimeo.com/561670666