An event without digitization is no longer of this time
The Corona pandemic has paved the way for virtual and digital capabilities during meetings and conferences. People have become accustomed to using the digital tools and have also become more and more adept at this. The digitization is no longer only used for knowledge transfer, but also to create interaction between the speaker and the participants and the participants themselves during physical, hybrid and online events.
Digitization brings many advantages, such as the collection of data, the possibility to evaluate directly and to create connections with the participants. By adding interaction, the participant is involved in the event and there is real-time participation between the participants. This also applies to physical events. Organizing an event without a digital solution is outdated.
Data is collected during an event using digital solutions. The more data that is collected, the better the impact of the event can be determined. Capturing evaluation moments and the connections/chats made helps to measure ROI, allowing the organization to get to know the target group better and improve communication for subsequent events.
Technical options
There are many technical options available for events. Some options are even 'free', but only a digital meeting platform such as Teams or Zoom is no longer sufficient for a conference or meeting to run smoothly. Because who ensures that the participants feel well involved during the event? Who monitors the technology? Who will help the online participants if they fail to register?
The Savvy Team
The Savvy Congress team goes beyond just providing a platform. They provide active support behind the scenes before, during and after the event. Through Savvy's service, physical and online are seamlessly coordinated. The technical concerns are taken off your hands so that the organization can focus on the event itself. This allows the organization to ensure that the event makes a real impact on the participants. The people of Savvy make the difference.
nl
De Coronapandemie heeft de weg vrijgemaakt voor virtuele en digitale mogelijkheden tijdens vergaderingen en congressen. Mensen zijn gewend geraakt aan het gebruik van de digitale tools en zijn hier ook steeds handiger in geworden. De digitalisatie wordt niet alleen meer gebruikt voor kennis overdracht, maar ook om interactie te creëren tussen de spreker en de deelnemers en de deelnemers onderling tijdens fysieke, hybride en online evenementen.
De digitalisatie brengt vele voordelen met zich mee, zoals het verzamelen van data, de mogelijkheid om direct te evalueren en verbinding te creëren met de deelnemers. Door interactie toe te voegen, wordt de deelnemer bij het evenement betrokken en is er real-time participatie tussen de deelnemers. Dit geldt ook voor fysieke evenementen. Een evenement organiseren zonder een digitale oplossing is niet meer van deze tijd.
Met behulp van digitale oplossingen wordt er data verzameld tijdens een evenement. Hoe meer data er wordt verzamelt, des te beter de impact van het evenement vastgesteld kan worden. Het vastleggen van evaluatie momenten en de gemaakte connecties/chats helpt bij het meten van de ROI, waardoor de organisatie de doelgroep beter leert kennen en de communicatie voor volgende evenementen kan verbeteren.
Technische mogelijkheden
Er zijn veel technische mogelijkheden beschikbaar voor evenementen. Sommige mogelijkheden zijn zelfs ‘gratis’, maar alleen een digitaal vergaderplatform zoals Teams of Zoom is niet meer voldoende om een congres of vergadering goed te laten verlopen. Want wie zorgt ervoor dat de deelnemers zich goed betrokken voelen tijdens het evenement? Wie houd de techniek in de gaten? Wie helpt de online deelnemers wanneer het niet lukt om zich aan te melden?
Het Savvy Team
Het team van Savvy Congress gaat verder dan alleen het aanbieden van een platform. Zij zorgen voor een actieve begeleiding achter de schermen voor, tijdens en na het evenement. Door middel van de service van Savvy worden fysiek en online naadloos op elkaar afgestemd. De technische zorgen worden uit handen genomen waardoor de organisatie zich kan focussen op het evenement zelf. Hierdoor kan de organisatie ervoor zorgen dat het evenement écht impact maakt op de deelnemers. De mensen van Savvy maken het verschil.
